Das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach sucht für seine Verwaltung ab sofort eine

Bürofachkraft (m/w/d) für 19,5 Wochenstunden

Derzeit gehören 60 Kirchengemeinden zum Evangelischen Stadtdekanat und bilden mit diesem den Evangelischen Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV). Beide sind Teil der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN).

In der Verwaltung des Stadtdekanats sind 7 Mitarbeiterinnen beschäftigt.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt in der Unterstützung der Verwaltung sowie des Sekretariats des Stadtdekanats und beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeiten, Verteilen und Dokumentation des Postein- und -ausgangs
• Anlegen und Führen der Akten nach der Schriftgutordnung der EKHN
• Telefondienst
• Führen und Aktualisieren der Adresslisten und Dateien
• Erstellen von Serienbriefen und Einladungen
• Bearbeiten von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen sowie Krankmeldungen, ab 2024 mit einem Programm zur digitalen Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen
• Organisation der wöchentlichen Andachten in der Heiliggeistkirche
• Digitale Protokoll- und Dokumentenablage
  

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in kirchlicher Verwaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS-Office sowie die Bereitschaft zur Aneignung kirchlicher Softwareprogramme
• Sicherer und schneller Umgang mit den üblichen Büromedien
• Kooperativ, team- und belastungsfähig
• Selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten, auch in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (E 6 KDO)
• 4-Tage-Woche, 24 Tage Urlaub und bis zu 3 weitere freie Arbeitstage
• Deutschland-Ticket als Jobticket (mind. bis Ende 2024 Kostenübernahme komplett durch den Arbeitgeber)
• Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge,
• Attraktive Benefits aus unserem Gesundheits- und Familienbudget, sowie eine betriebsinterne Krankenzusatzversicherung (Zusatzleistungen)
• Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit optimaler Verkehrsanbindung
• Sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Hier erfahren Sie mehr zur Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach sowie zum Team der Verwaltung des Stadtdekanats.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Stadtdekan Holger Kamlah
Tel: 069 2165-1242

Hat unsere Ausschreibung Ihr Interesse geweckt?

Sind Sie Mitglied der evangelischen Kirche oder einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört?

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung zusammengefasst in einem PDF (Umfang max. 6 MB) bis zum 18. September 2023 an:

Stadtdekan Holger Kamlah
Evangelisches Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach
Kurt-Schumacher-Str. 23
60311 Frankfurt am Main
stadtsynode@ek-ffm-of.de

Wir freuen uns auf Sie!

Das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach fördert die Chancen von Frauen im Beruf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.