Stellenbörse

Fachkraft Büro und Verwaltung (m/w/d) 100%

Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von kirchlichen und diakonischen Einrichtungen der Evangelischen Kirche in Frankfurt am Main. Für den Arbeitsbereich Beratung und Therapie sowie das Evangelische Zentrum am Weißen Stein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft Büro und Verwaltung (m/w/d) 100%

als Assistenz der Arbeitsbereichsleitung


Zum Arbeitsbereich gehören zehn Fachteams an drei Standorten in Frankfurt und Offenbach mit den Arbeitsfeldern der Familienberatung, Paar- und Lebensberatung, Migrationsberatung, Beratung und Therapie für Flüchtlinge, SOCIUS-Mentorenprogramm, Suchtberatung sowie Schuldnerberatung. Weitere Informationen finden Sie unter www.evangelische-beratung.com.

In der Verwaltung des Arbeitsbereiches und des Zentrums Am Weißen Stein laufen komplexe und verantwortungsvolle Aufgaben der Verwaltung, Büro- und Zentrumsorganisation zusammen. Sie bildet zudem die Zentrale des Beratungszentrums und ist die erste Anlaufstelle für In- und Externe.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Arbeitsbereichsleitung mit eigenständiger Organisation und Führung des Sekretariats
  • Aktenführung, Dokumentation und Posteingang
  • Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling
  • Schriftverkehr mit Institutionen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Telefondienst und telefonische Erstberatung von Klient*innen
  • Koordination von Arbeitsabläufen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Koordination von externen Dienstleistern für Haustechnik, Reinigung u.ä. sowie Transponderverwaltung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • schnelle Auffassungsgabe und Eigenständigkeit auch in komplexen Aufgaben
  • Berufserfahrung und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
  • kooperatives und engagiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifikation
  • Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (ACK)

Wir bieten

  • eine herausfordernde und stets abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zusammenarbeit mit engagierten und wertorientierten Kolleg*innen
  • Fort- und Weiterbildung
  • Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO, E7) mit Zusatzversorgung sowie familienfördernde Zusatzleistungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Arbeitsbereichs, Frau Anja Frank-Ruschitzka, anja.frank-ruschitzka@frankfurt-evangelisch.de, Tel. 069 5302 215.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.08.2021 an:
Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich I: Beratung, Bildung, Jugend, Fachbereichsbüro, Rechneigrabenstr. 10, 60311 Frankfurt am Main,
E-Mail: fachbereichsbuero@frankfurt-evangelisch.de
Digitale Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF zusammengefasst.