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Verwaltungsfachkraft mit einem Stellenumfang von 100%

  • 100%
  • Frankfurt-Innenstadt
  • Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich III Kindertagesstätten
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich III Kindertagesstätten, sucht zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Verwaltungsfachkraft mit einem Stellenumfang von 100% - 39 Std./Wo.

Wer wir sind:

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) ist ein Zusammenschluss der evangelischen Kirchengemeinden und des Evangelischen Stadtdekanats Frankfurt und Offenbach mit vielen interessanten stadtbezogenen Aufgaben sowie den drei angeschlossenen Fachbereichen Beratung, Bildung, Jugend / Diakonie und Seelsorge / Kindertagesstätten. Mehr als 3000 Menschen mit ganz unterschiedlichen Professionen arbeiten für die Evangelische Kirche und Diakonie in Frankfurt und Offenbach.

Das Diakonische Werk für Frankfurt und Offenbach, vertreten durch den Fachbereich III Kindertagesstätten ist Dachverband der evangelischen Kindertagesstätten in Frankfurt und Offenbach und vertritt die Interessen der insgesamt 116 Kindertagesstätten sowohl in gemeindlicher wie in eigener Trägerschaft

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • fachliche Unterstützung durch qualifizierten Austausch
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach E 7 - Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO)
  • eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein Familienbudget und flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung von Kita-Leitungen und Kirchenvorständen, u.a. zur Anwendung des EDV-Verwaltungsprogramms
  • Durchführung des Beitragseinzugs, Überwachung der monatlichen Abrechnungsvorlauflisten der Kindertagesstätten. In Sonderfällen, Vorbereitung und volle Unterstützung der Einrichtungen für den Beitragseinzug sowie die manuelle Durchführung des Beitragseinzuges
  • Terminüberüberwachung, selbstständige Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen, Einrichtungen, Sozialrathäusern, Jugendamt und Mainarbeit, Vereinbaren und Überwachen von Ratenzahlern, selbständiges Bearbeiten der Offenen-Posten-Liste, Zahlungserinnerungen erstellen bis zum gerichtlichen Mahnwesen. Anforderungen sowie Bearbeitung von Erlassen, Stundungen, Niederschlagungen, Erstellung von Finanzamtsbescheinigungen,
  • Korrektur und regelmäßige Überwachung von Kostenübernahmen durch Dritte (Ämter, Arbeitgeber, etc.) inkl. erforderlicher Rücksprachen und Rückzahlungen zzgl. Verbuchen der Gelder der Städte Frankfurt und Offenbach. Durchführen von rückwirkenden Änderungen (auch Kann- Kinder-Korrekturen), Abstimmen von Daten mit den Einrichtungen, Datenerfassung, Aktenpflege
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen; Abstimmung der Kassenreste
  • Anforderung von Geldern bei den Kommunen und dem Land Hessen
  • Vorbereitung, Kontierung sowie Bearbeiten/Buchen der Kontoauszüge, Bearbeitung von Rücklastschriften, Klären der Buchungsvorgänge.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft
  • IT-Kenntnisse, insbesondere der einschlägigen Anwenderprogramme Microsoft-Office

Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche setzen wir voraus.

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Nähere Auskunft erteilt Herr Jürgen Wolf, Telefon: 069 / 2475149-4018 oder Mail:juergen.wolf@diakonie-frankfurt-offenbach.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 30.09.2022 bevorzugt online über unser Karriereportal unter:
https://jobs.diakonie-frankfurt-offenbach.de/job-details/stellenangebot-job-fachkraft-verwaltung-rechnungswesen-beitragseinzug-mwd-frankfurt-offenbach-diakonie-1012/