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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%

Die Evangelische Familienbildung Frankfurt und Offenbach sucht zum 01.10.2019 oder später für ihre Familienbildungsstättenarbeit eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%

In der Evangelischen Familienbildung Frankfurt und Offenbach finden Familien ein umfangreiches Angebot zur Gestaltung und Bewältigung des familiären Alltags. Dienstsitz ist das Evangelische Familienzentrum im Haus am Weißen Stein in Frankfurt-Eschersheim. Das Familienzentrum Eschersheim ist Teil des Teams der Familienbildungsstätte in der Darmstädter Landstraße in Sachsenhausen.

Ihre Aufgaben

  • Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen
  • Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen
  • Sie wirken mit bei der Pflege unserer Kursdatenbank und bei der Erstellung der Jahresstatistik
  • Sie überwachen Zahlungseingänge, führen das Mahnwesen und wickeln den Zahlungsverkehr ab
  • Sie sind Ansprechpartner/-in für freie Mitarbeitende in administrativen Fragen
  • Sie wirken mit bei der Hausorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office), Erfahrung in der Nutzung von Datenbanksoftware
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Lehrkräften
  • Zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten – auch wenn es mal turbulent wird

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDO)
  • Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung über die EZVK sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen über das Familienbudget

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Evangelischen Familienbildung, Herrn Clemens Niekrawitz, Tel. 069-60500423, clemens.niekrawitz@frankfurt-evangelisch.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.08.2019 an:
Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich I: Beratung, Bildung, Jugend, Fachbereichsbüro, Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main
E-Mail: fachbereichsbuero@frankfurt-evangelisch.de

Digitale Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF zusammengefasst.