Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, das die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Für die eigenständige und revisionssichere Sachbearbeitung in den Bereichen Liegenschaften und Versicherungen mit Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Kollegen oder Kollegin (m/w/d) als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 7
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
• Mitarbeitendenrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
• Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
• Behörden- und Schnittstellenarbeit
• Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
• Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
• Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
• Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
• Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
• Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Johannes Löschner unter johannes.loeschner@evkj.de.

Der Evangelische Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. 

Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.

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