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Das perfekte Online-Meeting

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Eine Checkliste kann helfen, damit vor, während und nach dem Online-Meeting alles gut läuft.

Foto: Colourbox.com
Foto: Colourbox.com

VOR dem Online-Meeting:

  • Dezente Kleidung wählen
  • Kurzen Technik-Check vor dem Start machen
  • Auch bei technischen Problemen ruhig bleiben und Plan B haben
  • Auf Kamera, Hintergrund, Ton, Beleuchtung und Bildausschnitte achten
  • Störende Geräusche (Telefon) vermeiden
  • Thema festlegen, Agenda erstellen und versenden
  • Konferenz über Outlook buchen
  • Teilnehmer:innen rechtzeitig inklusive Agenda und Zugangsdaten einladen
  • Vor dem Meeting alle notwendigen Programme und Dokumente öffnen
  • Rechtzeitig in die Konferenz einwählen
  • Bei kurzfristiger Verhinderung Teilnahme unbedingt absagen

Während des Online-Meetings

  • Etwas früher im virtuellen Raum sein und alle Teilnehmer:innen persönlich begrüßen
  • Störende Hintergrundgeräusche vermeiden und nicht aktive Teilnehmer:innen um Stummschaltung bitten
  • Bei großen Konferenzen Co-Moderator:innen ernennen
  • Einen persönlichen Blickkontakt aufbauen, in die Kamera schauen
  • Teilnehmer:innen immer wieder persönlich ansprechen
  • Wichtige Inhalte im Präsentationsmodus teilen
  • Für gute Visualisierung und Dokumentation sorgen - mit PowerPoint, Word, Online-Tools, Flipchart, 2. Kamera usw.
  • Langsam und deutlich reden
  • Tools und Icons im Online-Raum (Handzeichen,Smileys etc.) nutzen
  • Spätestens nach 45 Minuten eine kurze Pause machen

Nach dem Online Meeting

  • Solange im virtuellen Raum bleiben, bis alle die Sitzung verlassen haben
  • Wichtigste Unterlagen und Protokolle an alle senden
  • Folgekonferenz einrichten

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