Wir suchen für die Evangelische Suchtberatung im Evangelischen Zentrum Am Weißen Stein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 50%)

Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate mit Aussicht auf anschließende Festanstellung.

Die Evangelische Suchtberatung Frankfurt am Main bietet schwerpunktmäßig Hilfe für Ratsuchende im Bereich der Alkohol- oder Glücksspielsucht an. Wir beraten in einem Team von sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Direkt-Betroffene und Angehörige.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefondienst, Annahme von Anliegen und Weitergabe, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen, Bestellen von Büromaterial etc.)
• Selbständiges Erstellen von Abrechnungen u.a. bei verschiedenen Kostenträgern sowie Führen der Handkasse, Erstellung des Kassenbuchs
• Überwachung der Zahlungseingänge, Vornahme ordnungsgemäße Buchungsvorgänge unter Berücksichtigung der Haushaltssystematik.
• Klient: innenkontakte: Aufnahme des Anliegens und der Kontaktdaten, informationsorientierte Auskünfte zum grundlegenden Suchthilfesystem und die Anlaufstellen in Frankfurt am Main
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Evangelischen Suchtberatung (u.a. Aktionstage, Sommerfest und Weihnachtsfeier für Ehrenamtliche)
  
  

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• soziale Kompetenzen und deeskalierende Fähigkeiten zum Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• emphatisches und kompetentes Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, idealerweise auch KFM, Horizont)
  
  

Wir bieten

• Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
• regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDO, E7) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen
• Deutschlandticket als Jobticket

Weitere Informationen zur Evangelischen Beratungsarbeit finden Sie auf www.evangelische-beratung.com.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 01.06.2025 ein unter:

https://recruitingapp-5565.de.umantis.com/Vacancies/2375/Application/CheckLogin/1?lang=ger

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Evangelische Suchtberatung Frankfurt am Main, Herr Martin Meding, Einrichtungsleitung, Tel.: 069 / 5302-301, E-Mail: martin.meding@frankfurt-evangelisch.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.